Muchas empresas están optimizando la ejecución de su plan anual de capacitación con pequeños cambios muy innovadores con resultados sustanciales.
¿Sabes … como podrías optimizar en tiempo e inversión tu plan anual de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo?
Llevar a cabo y coordinar el plan anual de capacitación de los trabajadores en la empresa supone ciertos retos y obstáculos en varias de sus etapas que el responsable debe afrontar y resolver que provocan uno que otro dolor de cabeza, pero ¿cómo revertir esto de una manera sencilla, practica y de bajo costo?
Te mencionamos 5 obstáculos que podrían estar afectando el plan anual de capacitación de tu empresa:
- El horario. Comúnmente la carga de trabajo dificulta empatar horarios para coordinar la capacitación de los empleados lo que provoca tensiones entre las áreas para disponer del personal en los horarios de las sesiones de capacitación.
- El tiempo. Las sesiones de capacitación suponen otro reto a resolver, debido a que, si es larga, debemos parar más tiempo las actividades laborales lo cual no agrada mucho a los responsables de las áreas que sueltan a su personal para el curso, pero si es corta podría no ser una capacitación consistente.
- La disponibilidad. Para llevar a cabo el curso el responsable de organizar la capacitación debe tener listos todos los elementos para llevarla a cabo tales como el lugar de la capacitación, al instructor, los materiales para el curso, así como el personal que va a tomar el curso, pero la capacitación podrá retrasarse cada vez que tan solo uno de esos elementos no esté disponible en el tiempo y logar requerido.
- La gestión. La persona responsable de gestionar el plan anual de capacitación requiere coordinar los nombres del personal con el o los cursos que deberá tomar, conseguir y coordinar a los instructores, empatar horarios y fechas con los involucrados, coordinar las constancias de capacitación de cada curso y empleado, dar seguimiento a los registros correspondientes, etc., un proceso de alto costo sensible a errores u omisiones en el camino.
- Costo. Cuando esta gestión es compleja, se considera un costo, pero cuando logramos optimizar en tiempo e inversión dicha gestión se puede considerar como una inversión retornable y beneficiosa para la empresa.
Alternativas de soluciones a obstáculos en la capacitación:
Te compartimos algunas soluciones que están ayudando a varias empresas a reducir o eliminar los obstáculos que podrían afectar el plan anual de capacitación de tu empresa:
- El horario. Capacita a tu personal en cualquier hora sin la presión o la dificultad de empatar horarios para llevar a cabo el o los cursos de los empleados.
- El tiempo. Flexibiliza la duración de las sesiones de capacitación en espacios de tiempo que menos afecten las labores de la empresa y en momentos que el personal se sienta más cómodo para aprender logrando una capacitación consistente.
- La disponibilidad. Ten en todo tiempo disponible los elementos necesarios para llevar a cabo la capacitación de los empleados sin retrasos o para el momento que lo requieras, sin importar quien esté disponible o no, todos lo podrán hacer en grupo o individualmente.
- La gestión. Ten de manera fácil y organizada los registros de cada trabajador y curso a tomar, así como sus constancias de capacitación, a cualquier hora, en cualquier momento y desde cualquier lugar inclusive dando seguimiento y supervisión a los empleados que están realizando el curso en este momento.
- Costo: Haz que el proceso y la gestión de capacitación en tu empresa se vuelva en una inversión simplificando procesos de manera innovadora, sencilla y fácil e incluso sin costo.
¿Te gustaría implementar estas soluciones mediante una herramienta gratuita?
¡contáctanos, nosotros te decimos como!
En Abrevius simplifica tiempo e inversión en capacitación
¡Conoce los Cursos y Paquetes que Abrevius ofrece a tu empresa para la capacita de tu personal en poco tiempo y a bajo costo! 
Registrar tu Empresa en la Plataforma es gratis, inicia ya:
No comments, be the first one to comment !