El costo de contar con un área o departamento de capacitación dentro de la empresa representa un gran gasto sobre todo para las Pymes.
¿Sabías qué… hoy podrías contar con las funciones de un área de capacitación en tu empresa disponible 24 hrs al día sin costo?
Muchas empresas no diferencian entre la gestión de la capacitación y la capacitación en sí.
Todos entendemos que la capacitación es cuando los empleados realizan el curso como tal y así es.
Pero la gestión de la capacitación engloba todo el proceso y funciones que se realizan antes, durante y después de que se lleva a cabo el curso de capacitación a los empleados.
Gestión de la capacitación:
Es decir, desde que la empresa prepara y coordina que cursos se van a dar, que empleados van a tomar cual curso, quien va a dar el curso, en donde se van a tomar el curso, en que día, a qué hora, donde encontrar a los instructores, cotizar el o los cursos, revisar y autorizar la cotización, llevar a cabo el curso, registrar la lista de asistencia, dar seguimiento, firmar y resguardar las constancias de capacitación, etc, etc…
Sin embargo, muchas empresas pyme creen que no requieren tener un departamento de capacitación interno porque consideran que no hacen funciones para coordinar o administrar la capacitación de sus empleados o si las hacen son muy esporádicas.
Otras empresas que con cierta frecuencia capacitan a su personal, derivan las funciones de la gestión de capacitación a algún encargado de cualquier área como una actividad más.
Otras empresas si cuentan con un departamento de capacitación contando con un área física y sueldo a las personas encargadas, pero posiblemente no tienen sus procesos estandarizados.
Independientemente si tu empresa cuenta o no con un departamento de Capacitación, en una u otra proporción se está generando el costo asociado por la gestión de la misma porque en la misma proporción se están generando gastos de sueldo, espacio físico y tiempo y probablemente no están estandarizados los procesos de dicha gestión aumentando así el costo asociado a la misma.
Soluciones para reducir o eliminar el costo de gestionar la capacitación en tu empresa:
Si tu empresa cuenta o no con un departamento de capacitación y estas decidido tener esas funciones dentro de tu empresa y además de manera estandarizada reduciendo o eliminando el costo, hazlo hoy accediendo a una herramienta gratuita y haga por ti lo siguiente:
• Tener a tu instructor disponible para ti 24/7, es decir, que se adapte a tus horas y tú no a las suyas
• Acceder a más de 50 cursos en Seguridad y Salud laboral a cualquier hora
• Capacita a tu personal a la hora que quieras y en el lugar que quieras
• Obtén las constancias DC-3 de tus empleados sin importar horarios ni días festivos
• Supervisar el avance de tus empleados que se están capacitando
• Que tus empleados realicen el curso en una sola sesión o en partes hasta terminarlo afectando menos la operación de tu empresa
• Tener estadísticas e historial de capacitación de tus empleados
• No importa si tus empleados están dentro o fuera de la ciudad, o están en horarios difíciles de coordinar la capacitación, siempre podrán hacerla y avanzar en los momentos libres que lleguen a tener, aunque sean limitados.
• Que tu personal avance los cursos de acuerdo a su propio ritmo de comprensión, pudiendo repasar partes las veces que quieran.
• Tener siempre organizado el control de Constancias por curso, fecha y Empleado
• Contar con la Credencial de Persona Capacitada de cada empleado sin costo adicional y siempre vigente
• Asistencia 24/7
Mira como sin importar el tamaño de tu empresa y la cantidad de empleados esta herramienta ayudara a tu empresa a Simplificar tiempo e inversión en capacitación … fácil, rápido y a bajo costo, ver vídeo.
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